Mathehelfer Fühlt sich Ihr Unternehmen beengt an? Geht Ihnen der Stauraum aus und sind Sie frustriert über die Unordnung, die wertvollen Platz wegnimmt? Wenn ja, ist es an der Zeit, etwas zu unternehmen. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie in Ihrem Unternehmen Platz schaffen und gleichzeitig Ihre Effizienz und Produktivität steigern können. Erfahren Sie außerdem, welche Vorteile eine Lagerbühne mit sich bringt.
Tipp 1: Beurteilen Sie Ihren Platzbedarf
Bevor Sie Änderungen vornehmen können, müssen Sie genau wissen, welche Art von Platz Sie benötigen. Dies gilt sowohl für den physischen als auch für den digitalen Raum. Berücksichtigen Sie alle Bereiche Ihres Unternehmens, einschließlich Büro, Lager und Kundendienst. Überlegen Sie, wie viel Platz Sie für Vorräte und Inventar sowie für digitale Dateien benötigen, die sicher und geschützt aufbewahrt werden müssen. Sobald Sie Ihren Bedarf ermittelt haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.
Tipp 2: Unnötiges aussortieren
Am besten schaffen Sie Platz, indem Sie Gegenstände aussortieren, die Sie nicht mehr benötigen oder die von Ihrem Unternehmen nicht mehr verwendet werden. Beginnen Sie damit, alle Gegenstände in Ihrem Büro oder an Ihrem Arbeitsplatz zu sortieren und alles wegzuwerfen, was Sie nicht mehr brauchen oder wollen. Auch digitale Dateien wie E-Mails, Dokumente, Fotos usw. sollten Sie sich ansehen und alles Unnötige löschen. Ermutigen Sie auch Ihre Mitarbeiter, regelmäßig Ordnung walten zu lassen. Mit der 5-Minuten-Regel werden beispielsweise alle Tätigkeiten, die innerhalb von 5 Minuten erledigt werden können, sofort angegangen.
Tipp 3: Eine Lagerbühne installieren
Nachdem Sie Ihre Geschäftsräume von unnötigen Gegenständen gesäubert haben, ist es wichtig, ein zuverlässiges Lagersystem für die verbleibenden Produkte oder Materialien zu finden, die noch einen Platz in Ihren Geschäftsräumen benötigen. Eine hochwertige Lagerbühne von Nolte Lagertechnik ist leicht zugänglich und schafft Ordnung und Übersicht in Ihrem Lager. Darüber hinaus bietet eine effiziente Lagerbühne Ihrem Unternehmen die nötige Flexibilität, wenn Sie Ihre Produktpalette erweitern oder Ihre Mitarbeiterzahl im Laufe der Zeit erhöhen. Gleichzeitig optimieren Sie so Geh- und Fahrwege, reduzieren die Suchzeiten Ihrer Lagermitarbeiter und bewirken somit einen effizienteren Ablauf sämtlicher Lagerprozesse. Ein weiterer Vorteil von Lagerbühnen ist der deutlich geringe Anschaffungsaufwand im Vergleich mit Neu-, An- und Umbauten sowie der Anmietung externer Lagerräume, die mit zusätzlichen Fahrtwegen verbunden sind.
Tipp 4: Großraumbüros statt einzelner Arbeitsplätze
Viele Einzelbüros nehmen mehr Platz weg als ein großes Büro. Beachten Sie jedoch, dass die Lärmentwicklung in Großraumbüros auch deutlich größer ist. Setzen Sie daher auf schallschluckende Möbel, wie Teppichböden und sorgen Sie für optische Raumteiler, damit die Mitarbeiter nicht das Gefühl haben, ständig beobachtet zu werden. Gleichzeitig ist ein gutes Raumklima in Großraumbüros ebenso wichtig wie in kleinen. Ein paar Pflanzen sowie die richtige Beleuchtung tragen zu einer guten Stimmung unter den Kollegen bei.
