Zweistein Messen gibt es schon seit sehr vielen Jahrzehnten. In früheren Zeiten stellten sie die einzige Möglichkeit für Aussteller dar, ihre Produkte einer breiten Öffentlichkeit zu präsentieren.
Für Interessenten boten sie eine Möglichkeit, sich über neue Artikel oder Dienstleistungen zu informieren. In Zeiten der zunehmenden Digitalisierung ließ das Interesse an Messen etwas nach. Dieser Trend hat sich jedoch ein wenig geändert, da viele Unternehmen den hohen Nutzwert einer Ausstellung auf einer Messe erkannt haben und diesen Effekt nutzen möchten.
Ein Messeauftritt verursacht allerdings immer sehr viel Arbeit und hohe Kosten. Deshalb gibt es für die Aussteller einige Dinge zu beachten.
Grundsätzliche Entscheidungen treffen
Bevor es mit der eigentlichen Planung der Ausstellung beginnt, sollten ein paar grundsätzliche Fragen geklärt werden. Das Wichtigste ist das Ziel, das durch die Teilnahme an einer Messe erreicht werden soll, zu definieren. Soll durch die Präsenz die Kundenbindung verstärkt werden?
Vielleicht sollen aber auch neue Kunden gewonnen werden. Einigen Ausstellern geht es nur darum, neue Produkte bekannt zu machen. Sofern diese Ziele bekannt sind, kann mit der eigentlichen Planung begonnen werden.
Die passende Messe wählen
Während es früher eher darauf ankam, an möglichst vielen Messen teilzunehmen, geht es heutzutage eher um die richtige Auswahl. In Deutschland finden jährlich etwa 160 Messen statt. Für Aussteller im Schul- und Bildungswesen eignen sich selbstverständlich nicht alle Messen. Diese sollten auf jeden Fall thematisch gut passen. Das komplette Umfeld einer Messe muss sorgfältig ausgewählt werden.
Das gilt ebenfalls für die Zielgruppe. Diese sollte sorgfältig ermittelt werden, damit auch die richtigen Interessenten angesprochen werden. Je präziser die Zielgruppe bekannt ist, desto besser lässt sich die Ausstellung planen. Die angebotenen Inhalte sollten bei der Zielgruppe Interesse wecken.
Die Ausstellung richtig planen
Aussteller können auf einer Messe unterschiedliche Inhalte präsentieren. Dazu gehören unter anderem:
- Gespräche mit Interessenten
- Vorträge vor Publikum
- Präsentationen
- Multimediainhalte
- Infomaterialien
Sehr effizient sind immer die persönlichen Gespräche. Allerdings lohnt es sich meistens nur für Unternehmen, die im B2B-Business tätig sind.
Im B2C-Bereich wäre es aufgrund der begrenzten Zeit nicht möglich, mit vielen Interessenten persönliche Gespräche zu führen. Mit multimedialen Präsentationen oder Vorträgen vor einem größeren Publikum können deutlich mehr Interessenten erreicht werden.
Infomaterialien zusammenstellen
Besucher einer Messe legen immer einen großen Wert darauf, Informationsmaterialien zu bekommen. Bei einer Ausstellung wirken zahlreiche Informationen auf jeden Besucher ein, sodass diese sich gar nicht alles merken können.
Sind sie zu Hause angekommen, wissen sie oftmals nicht mehr so genau, welcher Aussteller ihnen welche Infos gab. Deshalb ist es immer sehr vorteilhaft, wenn schon rechtzeitig Broschüren oder Flyer angefertigt und gedruckt werden.
In der heutigen Zeit ist es nicht mehr besonders aufwendig, interessante Broschüren mit informativen Inhalten zu gestalten. Die Kosten für den Druck halten sich ebenfalls in Grenzen.
Neben den Infomaterialien erzielen Werbegeschenke eine enorme Wirkung. Als passende Geschenke auf Schul- und Bildungsmessen bietet es sich an, Notizbücher bedrucken zu lassen. Darauf sollten unbedingt ein Logo oder zumindest die Kontaktdaten aufgedruckt sein.
Ein Notizbuch weist deshalb einen hohen Wert als Geschenk auf einer Messe auf, weil potenzielle Kunden sofort die Möglichkeit haben, sich wichtige Dinge zu notieren.
Die Teilnahme an einer Messe frühzeitig bekannt geben
Mittlerweile betreibt fast jedes Unternehmen eine eigene Webseite und einige Social-Media-Kanäle. Diese Möglichkeiten können sehr gut dazu genutzt werden, die Interessenten schon rechtzeitig über eine bevorstehende Messe zu informieren. Bei zahlreichen Interessenten wächst daraufhin der Wunsch, einen persönlichen Kontakt mit dem Unternehmen zu knüpfen.
Direkt vor Ort können dann Fragen gestellt oder eventuell auch Kritik geübt werden.
Die Informationen zur Teilnahme an einer Messe sollten im Idealfall auf den Portalen erfolgen, die von der Zielgruppe genutzt werden. Je mehr Interessenten dazu bewegt werden können, eine Schul- und Bildungsmesse zu besuchen, desto größer sind die Erfolgsaussichten.
Aussteller können immer profitieren
Die Ausstellung auf einer Messe zu planen, verursacht zwar immer einen großen Aufwand, aber dieser kann sich bezahlt machen. Es wird wahrscheinlich nicht immer sofort gelingen, neue Kunden zu gewinnen und diese langfristig an das Unternehmen zu binden.
Es gibt für die Aussteller aber auch noch einige andere Aspekte, die für einen wirtschaftlichen Erfolg von Bedeutung sein können.
Beispielsweise bekommen Anbieter von Produkten das eine oder andere Feedback von Interessenten. Diese stellen vielleicht Fragen oder wundern sich, warum einige Dinge so und nicht anders sind. Alle diese Erkenntnisse können genutzt werden, um die Produkte zu verbessern und auf die Verbraucher zuzuschneiden.
Manchmal besteht sogar die Möglichkeit, direkt nachzufragen, was Kunden sich wünschen.
Ein weiterer Aspekt ist, dass ein Aussteller auf einer Schul- und Bildungsmesse auch andere Aussteller trifft. Eine Messe bietet daher eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen aus der gleichen Branche, sich besser kennenzulernen. Aus solchen zwanglosen und eher zufälligen Begegnungen sind schon zahlreiche Kooperationen entstanden. Das kann für den einen oder anderen zu einem wirtschaftlichen Wachstum führen.
Zusammenfassung
Im digitalen Zeitalter, in dem nahezu jede Information online verfügbar ist, spielen Messen nach wie vor eine wichtige Rolle. Unternehmen können sich durch eine sorgfältig geplante Vorbereitung von ihrer besten Seite auf einer Schul- und Bildungsmesse präsentieren. Zudem können sie untereinander Kontakte knüpfen.
Interessenten haben die Möglichkeit der persönlichen Kontaktaufnahme. Deshalb können sie sich besonders umfangreich über die angebotenen Produkte informieren.
